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      学院办公室岗位职责

      信息来源: 发布时间:2019年09月13日 点击率:

      负责人:

      惠  震 办公地点:金花校区1-212 办公电话:029-82330225

      成 员:

      任思春 办公地点:金花校区1-308 办公电话:029-62335817


      1.协助院领导制定学院长远发展规划、年度行政工作计划,并及时进行督促、检查、落实和总结,并协助领导完成各种文字材料的组织、报送;

      2.负责安排(通知)学院党总支会议、党政联席会会议,并做好会务和信息报送报道工作;

      3.负责学院党政联席会议的决定和决议的检查、督促和落实情况;每周核对学校网上相关信息,及时通知提醒有关人员参加校内外各种会议;

      4.负责学院各类公文(收文的批阅、传阅、批示、催办、归档;发文的草拟至印制等手续、以及报送、存档等)处理;

      5.负责学院的综合统计、数据年报、综合档案、年检资料和信息收集整理、报道、报送工作;

      6.负责学院印章的日常管理,以及职工考勤、报送等工作;

      7.负责学院国有资产使用、维修、报废等日常管理工作,以及院学网页的制作、维护、更新工作;

      8.负责学院LED宣传大屏的日常管理;

      9.负责学院对对外联络和院内接待工作,加强与学院校友联谊,做好学院大事记。

      10.协助学院综合治理领导小组做好相关工作,维护学院正常工作秩序;

      11.负责学院节假日的值班工作安排;

      12.协助教务科做好澳方人员的管理和服务工作;

      13.完成其他办公室工作。

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